Hazır ve Sanal Ofisler

Bu haftaki girişim yazımız aslında birazda girişimci arkadaşlarımızı ilgilendirmekte. Günümüzün ekonomik şartları düşünüldüğünde pek çok girişim başlamadan bitmekte bunun nedenlerinden biride elde bulunan ufak sermayeyi doğru dağıtamamaktan geçmektedir.

Bu haftaki makalemizde de işletme kurarken yapılan ofis masraflarınızı nasıl bir sistemle düşürüp elinizde bütçenizi efektif yönetme sisteminden bahsedeceğiz. Sistemimiz hazır ve sanal ofis sistemidir. Hazır ve sanal ofislerde herhangi bir dekorasyon masrafı yapmazsınız bunun yanında uzun süreli kira kontratları gibi sizi bağlayıcı unsurlarda yoktur. Tabii bu işin belki de en anlamlı kısmı da sekretarya ve temizlik gibi eleman hizmetidir. Yeni kurulmuş bir işletme için sekreter ve temizlik personeli gibi masraflar işletmenin bütçesine ciddi zarar vermektedir. Bunlar dışında aylık ofis giderinizin ( Kira, faturalar, personel, aidat vb.) 3000 TL ila  5000 TL civarında bir aylık masraf karşımıza çıkmaktadır. Hazır ve sanal ofislerde ise bu masraflar 89 TL’ den başlayarak 5000 TL’ ye kadar çıkmaktadır. Peki hazır ve sanal ofislerde masraflar neye göre değişiyor dediğinizi duyar gibiyiz birazda size bunlardan bahsedelim. Öncelikle size hazır ofis nedir bunu anlatarak başlayalım. Hazır ofis 10 m2 ve üzerindeki oda veya odaların teknolojik alt yapılarak uygun olarak hazırlandığı ofislerdir. Bu ofislerin dekorasyonları da hazırdır siz sadece bilgisayarınız ile iş yerinizi hazır hale getirebilirsiniz. Hazır ofislerde gelen müşterinizi sekretaryada karşılanır ve size bilgi verir siz uygun ise ofisinizde karşılarsınız uygun değilse toplantı salonlarında müşterileriniz ile toplantılarınızı yapabilirsiniz. Sınırsız çay ve kahve ikramı da bulunan hazır ofislerde ay sonunda sizin vereceğiniz ücret sabit bir ücrettir. Hazır ofislerin yanında birde açık ofisler bulunmaktadır bu ofislerde 100 m2 ve üzerindeki geniş alanlarda bir masa ve sandalyeden oluşan ekonomik çalışma alanlarıdır.

Şimdi gelelim sanal ofislere, sanal ofisleri genelde freelance iş yapan ve ofis ihtiyacından çok sekretarya ihtiyacı olan girişimcilerin kullandığı bir sistemdir. Sadece adresleri ve telefonlarını yönlendirdikleri sanal ofislerde pek çok kullanıcının tercihi konumundadır. Günümüzün şartlarında bu sistemlerin avantajları azımsanmayacak derecededir ve sizde işletmenizin geleceği için bu sistemleri düşünebilirsiniz. Hazır ve sanal ofisler genelde İstanbul, İzmir, Ankara ve Bursa gibi büyükşehirlerde her gecen gün açılmaktadırlar.