Otel web sitesi hazırlarken ön hazırlıklar çok önemlidir. Şayet bir ön hazırlığınız yok ise başarılı bir web tasarımında olması çok zordur. Sizlere birazda yapılması gereken bu hazırlık aşamalarından bahsedelim. Fotoğraf, tanıtım filmi, grafik tasarımlar ve otel hakkına bilgilendirme yazıları. Şayet bilgilendirme yazınız yetersiz ise müşterileriniz web sitenizden istediklerini almadan geri dönerler ve bu nedenle de müşterilerinize web sitenizi gezen müşteriniz ile iletişime geçme şansını da kaybedersiniz. Ulaşım bilginizi detaylı paylaşmanızda çok önemli bir konudur. Web siteniz çoklu dil seçeneği olmalıdır ve kesinlikle en azından İngilizce web siteniz olmalıdır. Online rezervasyonu gerekli ve prestijli bir durumdur.
Birazda web tasarımdan bahsedelim. Web tasarımınızda kesinlikle müzik ve benzeri şeyler kullanmayınız bu web sitenizin ziyaretçilerinin canını sıkabilir. Ana sayfanız çok etkili olmalıdır ve otelinizi en iyi görselini burada bir şekilde paylaşın. Tesis ve oda resimleriniz detaylı bir şekilde paylaşmaktan çekinmeyin. Tanıtım videonuz, galeriniz ve online kataloğunuzu web sitenizdeki ziyaretçinizin kolayca görebileceği yerlerden olmasına dikkat edin. Kurumsal renklerinizi belirleyin ve onları kullanın. Google maps gibi enstrümanları web sitenizin iletişim kısmına muhakkak kullanın. Booking ve tripatvisor sayfanızı ve orada gelen ödüllerinizi web tasarımda mutlaka kullanın. Otel web tasarımı çok önemli bir konudur ve ciddiye alınıp dikkat edilmelidir.